Bokföra avbetalningsköp enskild firma
Hem / Ekonomi & Finanser / Bokföra avbetalningsköp enskild firma
Bokföringen ska ge en tydlig bild av hur ekonomin ser ut i verksamheten, och den ska göras löpande under året. Det viktiga är att varje händelse dokumenteras med ett underlag, till exempel ett kvitto eller en faktura.
När du säljer en tjänst eller vara till en kund kan du skapa en faktura som specificerar vad kunden har köpt och hur det ska betalas.
Om du är momsregistrerad ska du sammanställa och redovisa moms utifrån din bokföring.
Registrera dig enkelt med BankID här!
Bokföring enskild firma och starta enskild firma – så gör du
Nej, enligt bokföringslagen får du inte bokföra i Excel eller andra kalkylprogram. Denna klass är endast aktuell om du har anställda.
- Kontoklass 4 används för inköp som är direkt kopplade till din försäljning, exempelvis konto 4010 för inköp av varor.
- Kontoklass 5 innehåller kostnader för utrustning och material som används i verksamheten, som 5410 för förbrukningsinventarier.
- Kontoklass 6 används vid övriga rörelsekostnader som uppstår i samband med försäljning, såsom provisioner (6050) och bankkostnader (6570).
- Kontoklass 7 används för personalkostnader, till exempel löner (7010) och arbetsgivaravgifter (7510).
Som företagare måste du sköta din bokföring i ett system som uppfyller lagens krav på säkerhet, spårbarhet och arkivering.
Excel kan verka som en enkel lösning i början, men det uppfyller inte de regler som Bokföringsnämnden (BFN) har satt upp. Summan för den ingående momsen och den utgående momsen under en viss period slås ut mot varandra, och blir sedan den summa som du skall redovisa och betala in till skatteverket.
Moms kommer i tre (eller ja, fyra) olika procentsatser: 25%, 12%, 6% och 0% (momsfria varor).
Varje kontoklass representerar ett visst område i företagets ekonomi, till exempel intäkter, kostnader eller tillgångar.
Intäkter, alltså försäljning av varor och tjänster, bokförs normalt på konton som börjar på 3, till exempel 3010 för varuförsäljning eller 3310 för tjänsteförsäljning. Bokföringsprogrammet har allt du behöver och lite till. Oftast hänger hur ofta du skall redovisa moms ihop med vilken omsättning du har.
Nyfiken på mer om moms och hur det hänger ihop?
Den består av kontonummer med fyra siffror, där den första siffran visar vilken kontoklass kontot tillhör. Det säkerställer att alla händelser i företagets ekonomi är korrekt dokumenterade.
Lön och eget uttag i enskild firma
I en enskild firma tar du inte ut lön på samma sätt som i ett aktiebolag. Endast företag med en nettoomsättning på högst 3 miljoner kronor kan välja denna bokföringsmetod.
Faktureringsmetoden: Faktureringsmetoden innebär att in- och utkommande fakturor ska bokföras direkt när du får eller skickar en faktura.
Du måste dessutom bokföra när fakturan betalas. De varor och tjänster som har 6% moms finns oftast inom kulturområdet, till exempel böcker.
Om du är momsregistrerad/momspliktig kan du redovisa moms varje månad, var tredje månad eller årsvis. Det påverkar inte resultatet, men påverkar företagets egna kapital och är viktigt att ha med i bokslutet.
Så skiljer du på företagets och dina privata pengar
Även om du och din enskilda firma räknas som samma juridiska person, behöver företagets ekonomi hållas åtskild från din privata.
Du får bland annat reda på månadens resultat, hur månadens resultat är i jämförelse med förra året och hur mycket pengar du kan ta ut ur företaget.
Bokföringen för enskild firma kan också vara av intresse för andra såsom investerare, leverantörer, kunder och finansiärer som vill ha mer information om företagets ekonomi innan de kan ta vissa beslut, och framförallt Skatteverket som behöver ta del av företagets ekonomiska information för redovisning av moms, sociala avgifter och preliminärskatt.
Redovisning för enskild firma
Det finns två metoder att välja mellan för redovisning i enskild firma: kontantmetoden och faktureringsmetoden.
Kontantmetoden: Kontantmetoden innebär att du bokför enskilda firmans in- och utbetalningar när en betalning sker.
Får man bokföra själv i enskild firma?
Ja, det är tillåtet att sköta bokföringen själv och många småföretagare gör det. Exempel på varor och tjänster som har 12% moms är sådant som livsmedel, restaurangbesök, hotell, med mera. Det innebär att du hanterar utgående moms (på försäljningar) och ingående moms (på inköp). Testa acconomy för en smidigare bokföring och mer tid över till din verksamhet!
Nya kunder får testa helt gratis i 3 månader.
I vår artikel Kom igång med bokföringen går vi igenom de viktigaste grunderna, begreppen och momenten i bokföringen.
Läs mer: Kom igång med bokföringen
- Gör en månatlig eller kvartalsvis avstämning
- Redovisa moms till Skatteverket
Tillgångar och inköp som är avsedda att användas i företaget och som är nödvändiga för att du ska kunna driva din verksamhet ska bokföras i firman.
Om du köper något som mest används privat, även om det ibland kan komma till nytta i firman, ska det inte bokföras som en företagskostnad.
Precis som när du hanterar eget uttag som en form av "lön" i enskild firma, är det viktigt att även andra ekonomiska rörelser mellan dig och företaget bokförs korrekt.